Co to jest Elektroniczny Certyfikat Kalibracji?
Elektroniczny certyfikat kalibracji wydawany w formie pliku elektronicznego zawiera wszystkie informacje dotyczące kalibracji, do których dostęp uzyskuje się po otwarciu uzyskanego pliku. Certyfikat może być dostarczony w różnej formie, uzależnionej od zapotrzebowania klienta:
- Plik w formie skanu papierowego certyfikatu kalibracji. Może być dostarczony w formacie: pdf, tif i JPG – w rozdzielczości gwarantującej wysoką jakość graficzną. Wyglądają dokładnie jak świadectwo w formie papierowej zawierające obrazy poświadczające ważność dokumentu – m.in. podpis.
- Plik w formie pliku tekstowego– doc, arkusza kalkulacyjnego, lub w formacie ASCII, które można otwierać stosując pakiety oprogramowania Microsoft ® Word lub Excel. Wyglądają tak samo jak świadectwa w formie dokumentu papierowego, ale często nie zawierają obrazów, takich jak podpis potwierdzający autentyczność.
- Cyfrowo zaszyfrowanego pliku w formacie pdf, umożliwiającego podgląd obrazu świadectwa odpowiadającego dokładnie dokumentowi w formie papierowej wraz z pełną zawartością – m.in. z podpisem potwierdzającym autentyczność.
Zalety Elektronicznych Świadectw Kalibracji
Świadectwa wykonanego procesu wzorcowania w postaci pliku elektronicznego mogą być:
- Przechowywane na różnych nośnikach danych: dyski twarde, pamięci przenośne, w sieci lokalnej, na CD / DVD oraz w Internecie
- Wysłane do różnych osób w ramach jednej organizacji, a nawet klientów
- Zintegrowane w Twojej bazie danych
- Dostarczone w formie hiperłącza lub jako dodatek do dokumentów
- Wydrukowane w każdej chwili i w dowolnych ilościach
Co w Przypadku Wprowadzania Nieautoryzowanych Zmian i Skrótów w Elektronicznych świadectwach Kalibracji?
Dokumenty elektroniczne mogą być modyfikowane, stąd oczywiste obawy przed niepożądanym dostępem przez nieautoryzowane osoby. Nawet pliki, w formacie jak .pdf można łatwo edytować, dodawać lub skrócić sprawiając, że trudno dostrzec różnicę pomiędzy oryginałem i zmienionym dokumentem.
* UWAGA: To dotyczy również dokumentów w formie papierowej, gdzie w wielu przypadkach stwierdzono niedozwolone zmiany na fotokopiach świadectw kalibracji.
Istnieją jednak sposoby ochrony przed nieautoryzowaną zmianą plików elektronicznych przez zastosowanie cyfrowego szyfrowania danych elektronicznych.
Co to są Cyfrowo Szyfrowane Certyfikaty Kalibracji?
Cyfrowo szyfrowane świadectwa wzorcowania to elektroniczne pliki, które zaszyfrowano algorytmem zawartym i ukrytym w pliku. W przypadku próby dokonania zmian, pojawia się komunikat w pliku ostrzegający o niedozwolonej modyfikacji dokumentu.
Laboratoria kalibracji firmy Instron dostarczają tylko cyfrowo szyfrowane świadectwa wzorcowania. Po zatwierdzeniu kalibracji, świadectwo wzorcowania uzyskuje podpis cyfrowy, który wygląda jak zwykły podpis. W przypadku próby zmiany podpisu, wyświetla się komunikat ostrzegawczy w polu gdzie umieszczony jest podpis cyfrowy.